Archiwum
Archiwum (łac. archīvum od gr. ἀρχεῖον „gmach urzędowy” od ἀρχή „na czele”, por. archont) – instytucja lub miejsce przechowywania i udostępniania dokumentów historycznych i współczesnych, które nie są używane na bieżąco. Jako archiwum określa się również uporządkowany zbiór tego typu dokumentów[1].
Archiwum można rozumieć w następujący sposób[2]:
- Instytucja powołana do gromadzenia, przechowywania, opracowywania i udostępniania archiwaliów; archiwum państwowe pełni funkcje instytucji zaufania publicznego, jest uprawnione do wydawania uwierzytelnionych odpisów archiwaliów;
- Dział urzędu, przedsiębiorstwa, instytucji, oddolna inicjatywa przechowująca archiwalia (składnica akt, archiwum zakładowe, archiwum społeczne);
- Zbiór lub zespół archiwalny powstały w wyniku działalności instytucji, rodziny (archiwum rodowe, podworskie), prywatnej (archiwum prywatne, spuścizna) – warto tu zaznaczyć, że materiały nie muszą znajdować się w archiwach, by były uznane za archiwalne[3].
- Archiwum (informatyka) – plik otrzymywany w procesie archiwizacji (często związana z kompresją) danych. Archiwa przygotowywane są przez programy archiwizujące i kompresujące. Po wykonaniu procesu archiwizacji dane źródłowe zajmują mniej miejsca i umieszczone są w jednym pliku, mającym zwykle rozszerzenia .tar lub .zip, .rar, .arj, .lha, .jar, .cab, a czasem .exe.
- Miejsce przechowywania materiałów archiwalnych.
Zbiory archiwalne pełnią funkcje dowodowe lub prawno-administracyjne (np. dostarczanie dowodów prawnych zapisanych w archiwaliach; dostarczania świadectw i wzorów administrowania lub zarządzania), a także funkcje kulturowe (informacyjne, naukowe, edukacyjne, promocyjne)[3].
Archiwa w Polsce
W Polsce funkcjonuje sieć archiwów państwowych, które pełnią funkcje instytucji zaufania publicznego i są uprawnione do wydawania uwierzytelnionych odpisów archiwaliów. Sieć podlega pod Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, i tworzą ją trzy archiwa centralne (Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum Akt Nowych i Narodowe Archiwum Cyfrowe) oraz 29 archiwów o zasięgu regionalnym[4][5]. Oprócz tego, w Polsce działają liczne archiwa gromadzone m.in. przez biblioteki, instytuty, muzea oraz organizacje pozarządowe, oddolne inicjatywy i nieformalne stowarzyszenia (patrz: archiwistyka społeczna).
Archiwizacja
Archiwizacja – proces tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru. Może obejmować takie działania, jak:
- Przechowywanie i konserwacja zbiorów – dbanie o stabilne warunki (szczególnie stałą temperaturę i poziom wilgoci w powietrzu[6]) celem przedłużenia żywotności materiałów.
- Opracowanie – odpowiednia klasyfikacja i opisywanie zbiorów, nadawanie zdigitalizowanym plików metadanych, które pozwalają na późniejsze przeglądanie i wyszukiwanie archiwaliów.[7]
- Wywiad, nagrywanie relacji historii mówionej – czyli nagrywanie, zachowywanie i interpretacja historycznych informacji, bazujących na osobistych przeżyciach i opiniach mówiącego.
- Digitalizacja – przetwarzanie (kopiowanie) materiałów archiwalnych na format cyfrowy w celu udostępnienia ich na stronach internetowych.[8][9]
Przypisy
- ↑ Wielki Słownik Języka Polskiego [online], 13 lipca 2012 (pol.).
- ↑ archiwum, [w:] Encyklopedia PWN [online], Wydawnictwo Naukowe PWN [dostęp 2024-05-29] .
- ↑ a b Waldemar Chorążyczewski , „Archiwistyka dla początkujących”, Toruń 2014, s. 10-11 (pol.).
- ↑ Archiwa w Polsce [online], Szukaj w Archiwach (pol.).
- ↑ O nas [online], Archiwa Państwowe (pol.).
- ↑ Monika Supruniuk , Przechowywanie oryginalnych zbiorów [online], Centrum Archiwistyki Społecznej [dostęp 2024-05-28] (pol.).
- ↑ Małgorzata Pankowska-Dowgiało , Opracowanie zbiorów [online], Centrum Archiwistyki Społecznej [dostęp 2024-05-28] (pol.).
- ↑ Digitalizacja archiwaliów
- ↑ Aleksandra Brzozowska , Digitalizacja zbiorów [online], Centrum Archiwistyki Społecznej [dostęp 2024-05-28] (pol.).
Linki zewnętrzne
- Archiwa Państwowe
- Narodowe Archiwum Cyfrowe
- Portal Szukaj w Archiwach
- Centrum Archiwistyki Społecznej
- Portal Zbiory Społeczne