Je nach Größe können Projekte in Abschnitte oder Phasen gegliedert werden. Projektphasen enden jeweils mit einem Meilenstein, dessen Erreichen ein Maß für den Fortschritt des Projekts ist. Eine zeitliche und inhaltliche Überlappung von Projektphasen ist möglich, aber nicht üblich. Bei iterativen Vorgehensmodellen können unterschiedliche Arbeitspakete in unterschiedlichen Phasen sein. In didaktischen Projekten wird das Wort als Fachausdruck im Sinne einer Folge von „Ablauf-Phasen“ verwendet, die den Verlauf des einzelnen Lernprojekts strukturieren.

Es gibt unterschiedliche Phasenmodelle (standardisierte Projektstrukturen für die Erstellung des Projektprodukts), je nachdem, welche Art Projektprodukt erstellt wird. In Softwareprojekten wird man in aller Regel Modelle, wie

1. Analyse
2. Design
3. Entwicklung
4. Test
5. Auslieferung

wählen. Es gibt am Markt unterschiedliche Modelle, welche zum Teil die Produkterstellung mit den Projektmanagementaktivitäten vermischen. In diesem Fall spricht man dann eher von Vorgehensmodellen statt von Phasenmodellen. Für den Bau eines Hauses wird man demnach völlig andere Projektphasen wählen.

Finden die verschiedenen Phasen der Projektprodukterstellung komplett sequenziell statt, spricht man von einem Wasserfallmodell. In der Praxis hat sich ein wasserfallartiges (also komplett sequenzielles) Vorgehen insbesondere für langlaufende Projekte als ungünstig herausgestellt. Grund dafür ist, dass sich die Anforderungen an ein Projektprodukt im Laufe der Zeit durch Erkenntnisgewinn oder Veränderungen am Markt (Endnutzer) verändern. Dies erfordert dann nachträgliche Änderungen in schon abgeschlossenen Projektphasen (beispielsweise Aktualisierung von Analyse und Design, wenn zusätzliche Funktionalitäten benötigt werden).

Iterative Modelle optimieren dieses Vorgehen, indem Teilfunktionalitäten nacheinander oder zumindest versetzt durch das Phasenmodell gesteuert werden. Hierbei werden beispielsweise zuerst die vermutlich stabilen Kernkomponenten entwickelt und die "Zusatzfeatures" werden erst viel später umgesetzt, um die aktuellen Marktgegebenheiten zu berücksichtigen.

Phasen und Teilphasen nach Modell Bauplanung SIA 112 (SIA: schweizerischer ingenieur- und architektenverein)

1 Strategische Planung

11 Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien

2 Vorstudien

21 Definition des Vorhabens, Machbarkeitsstudie

22 Auswahlverfahren

3 Projektierung

31 Vorprojekt

32 Bauprojekt

33 Bewilligungsverfahren

4 Ausschreibung

41 Ausschreibung, Offertenvergleich, Vergabeantrag

5 Realisierung

51 Ausführungsplanung

52 Ausführung

53 Inbetriebnahme, Abschluss

Allgemeines Phasenmodell für den Anlagen- und Instrumentenbau

• (A) Konzeptphase (Conceptual Phase) mit der
  System-Konzeptüberprüfung (SCR System Concept Review)
• (B) Definitionsphase (Definition Phase) mit der
  System-Spezifikationsüberprüfung (SSR System Specification Review)
• (C/D) Entwurfs- und Entwicklungsphase (Design and Development Phase) mit der
  vorläufigen Entwurfsüberprüfung (PDR Preliminary Design Review) und der
  kritischen Entwurfsüberprüfung (CDR Critical Design Review)
• (E/F) Fertigungs-, Betriebs- und Wartungsphase (Deployment and Operational phase) mit der
  System-Produktionsüberprüfung (System Production Review)
• (G) Stilllegungsphase

Phasenmodell der European Cooperation for Space Standardization (ECSS) für Raumfahrtmissionen.^[1]

Zur Beachtung:

Die ECSS-Definition basiert auf CNES-Programmlogik mit geringerer Gewichtung für den PDR; alle internationalen und größeren ESA-Programme (z. B. Spacelab, Columbus) wurden nach der NASA-Definition durchgeführt, d. h., der PDR ist Teil der Phase C (Preliminary Design), wie im obigen Beispiel Anlagenbau. Seine Ergebnisse (u. a. Qualifikation durch Analyse) geben die Fertigung der "engineering models", basierend auf formell freigegebenen und kontrollierten Zeichnungen, frei. Der Abschluss-Review einer Phase B beinhaltet jedoch nur Beschreibungen und "viewgraphs" (manchmal System Configuration oder System Definition Review genannt), denn die Geldmittel für Phase B sind normalerweise limitiert, weil sie durch mehrere Konkurrenten durchgeführt wird oder die komplette Programmfreigabe erst nach Vorlage eines verbindlichen Angebotes für die gesamte Entwicklungsphase C/D erteilt werden kann, welches auf Basis der Phase B Ergebnisse erstellt wird.

Da das ECSS-Diagramm die Unterteilung in die Phasen C und D nicht zeigt, ist die Zuordnung des PDR zur Phase B nicht richtig. Ebenso gehören die Ereignisse QR und FAR zur Phase D und werden durch den C/D - Vertrag abgedeckt.

Phase 0

TRL: 1-2

Vorbereitungsphase oder Mission Analysis

Abschluss: Mission Definition Review (MDR)

Phase A

TRL: 2-3

Konzeption oder Feasibility.

Abschluss: Preliminary Requirement Review (PRR)

Phase B

TRL: 4-5

Definitionsphase oder Preliminary Definition phase.

Zwischenbericht (teilt Phase in B1 und B2): System Requirements Review (SRR)

Abschluss: System Definition Review (SDR)

Phase C

TRL : 6-8

Entwurfsphase oder Preliminary Design

Start: Vertragsabschluss für Phase C/D

Abschluss: Preliminary Design Review (PDR), Freigabe Fertigung Engineering Models

Phase D

Entwicklung und Lieferung oder Final Design

Entwurfsfreigabe: Critical Design Review (CDR), Freigabe Fertigung Flight Models

Qualifikationsabschluss: Qualification Review (QR), Bestätigung der Erfüllung aller Anforderungen

Abschluss: Acceptance Review (AR), Lieferung mit Bestätigung, dass keine Fertigungs- oder Materialfehler vorhanden sind

Phase E

Einsatz oder Utilization

Zwischenbericht: Operational Readiness Review (ORR)

Zwischenbericht: Flight Readiness Review (FRR)

Zwischenbericht: Launch Readiness Review (LRR)

Abschluss: Flight Qualification Review (FQR)

Abschluss: End of Life Review (EOLR)

Phase F

Entsorgung oder Disposal

Phasenmodell für technische Aufgaben

• Konzeption
• Planung
• Realisierung
• Test
• Einführung
• Nutzung

Phasenmodell für Organisationsprojekte^[2]

• IST-Analyse
• Zielplanung
• SOLL-Konzeption
• Pilotanwendung
• Evaluierung Pilotversuch
• Umsetzung Gesamtkonzept
• Schulung
• Evaluierung

Phasenmodell für Investitionsprojekte^[2]

• Engineering
• Behördenverfahren
• Beschaffung
• Bau und Montage
• Inbetriebnahme
• Schulung und Dokumentation
• Planung der Nutzung

Didaktische Projekte in Form des historischen Projektunterrichts kennzeichnet ein bestimmter Aufbau, der das Bildungsgeschehen im methodischen und organisatorischen Ablauf strukturiert. Dafür finden die Fachausdrücke „Phasenstruktur“ bzw. „Ablaufphase“ oder „Projektphase“ Verwendung.

Im Rahmen dieser Lehr- und Lernform entwickeln sich die interdisziplinär gestalteten Unterrichtsprozesse in sogenannten „Ablaufphasen“. Ein Lernprojekt bestimmt sich durch eine bestimmte „Phasenstruktur“, die streng einzuhalten ist, wenn ein anspruchsvolles Projekt erfolgreich absolviert werden soll. Von den Gründungsvätern der Projektarbeit wie dem US-amerikanischen Pädagogen John Dewey und seinem Schüler William Heard Kilpatrick^[3] waren bereits zu Beginn des zwanzigsten Jahrhunderts unter den Begriffen project method bzw. progressive Erziehung wesentliche Grundstrukturen für das Gelingen eines Lernprojekts vorgegeben.^[4] Diese wurden ab den 1970er-Jahren mit der Wiederbelebung und didaktischen Ausgestaltung der Methode durch Erziehungswissenschaftler wie Siegbert Warwitz (1974), Peter Struck (1975), Herbert Gudjons (1978) oder Karl Frey (1982) zu einer anspruchsvollen, interdisziplinär angelegten Lehr- und Lernform ausgestaltet, die sich im gesamten Bildungswesen von der Grundschule bis in die Hochschullehre etablierte. Die Didaktiker Siegbert A. Warwitz und Anita Rudolf beschreiben die folgende Phasenstruktur mit sechs Ablaufphasen als konstitutiv für das Gelingen eines anspruchsvollen Lehr- und Lernprojekts:^[5]

• Die Sondierungsphase

hat die Funktion, das Vorfeld des geplanten Projekts, etwa die sachlichen, personellen, finanziellen und organisatorischen Möglichkeiten der Aufgabenstellung sowie den Entwicklungsstand und das Sozialgefüge der vorgesehenen Projektgruppe zu prüfen.

• Die Motivationsphase

muss Interesse am Arbeitsthema wecken, geeignete Mitarbeiter gewinnen, eine tragfähige Motivation schaffen und eine einvernehmliche Zielvorstellung erreichen.

• Die Planungsphase

befasst sich mit dem gemeinsamen Produzieren von Ideen, mit der Festlegung der Teilziele, der Fächerbeteiligung, des Zeitrahmens, dem Abschluss eines für alle Teilnehmer bindenden 'Projektvertrags'.

• Die Vorbereitungsphase

regelt die Geld- und Materialbeschaffung, die Gruppeneinteilung, die Vergabe von Arbeitsaufträgen, die Aneignung projektbezogener Grundfertigkeiten.

• Die Realisierungsphase

geht an die konkrete Bearbeitung der selbst gestellten Aufgaben in Richtung des Projektziels.

• Die Rückbesinnungsphase

begutachtet den Projekterfolg anhand der Dokumentation und Präsentation der Projektergebnisse, reflektiert die Lernprozesse, plant eventuell ein Folgeprojekt.

Die Phasen bilden ein Gerüst, an dessen Struktur sich das Projekt allmählich aufbauen kann. Sie können bei fortgeschrittener Projekterfahrung der Lehrenden und Lernenden auch fließend ineinander übergehen. In der Vorform des projektorientierten Unterrichts spielt die Phasenstruktur noch eine untergeordnete Rolle.

• Wasserfallmodell
• Spiralmodell
• V-Modell
• Generik
• Design Review Based on Failure Mode
• Meilenstein (Projektmanagement)

• Manfred Burghardt: Projektmanagement, 6. Auflage, München, Publicis Corporate Publishing, 2002, ISBN 3-89578-199-1
• John Dewey, William Heard Kilpatrick: Der Projektplan. Grundlegung und Praxis. Böhlau, Weimar 1935, DNB 362076413.
• Knoll, Michael: Dewey, Kilpatrick und „progressive“ Erziehung. Kritische Studien zur Projektpädagogik. Bad Heilbrunn: Klinkhardt 2011. S. 83–144.
• Siegbert Warwitz, Anita Rudolf: Wie ein Projekt entsteht. Basisartikel Schwerpunktthema „Projekte“. In: Sportpädagogik. hrsg. v. Friedrich Verlag Seelze 6(1982), S. 16–23.
• Siegbert Warwitz, Anita Rudolf: Projektunterricht. Didaktische Grundlagen und Modelle. Verlag Hofmann, Schorndorf 1977, ISBN 3-7780-9161-1.
• ECSS-M-30A: Raumfahrt-Projektmanagement - Projektphaseneinteilung und -planung, 19. April 1996,
• Abgrenzung Projektmanagementaufgaben und Produkterstellung auf pmqs.de

1. ↑ ECSS-M-ST-10C Rev.1, Space project management - Project planning and implementation, 6. März 2009.
2. ↑ ^{a b} Heinz Schelle, Roland Ottmann, Astrid Pfeiffer: ProjektManager. ISBN 3-924841-26-8, S. 119. 
3. ↑ John Dewey, William Heard Kilpatrick: Der Projektplan. Grundlegung und Praxis. Böhlau, Weimar 1935.
4. ↑ Knoll, Michael: Dewey, Kilpatrick und „progressive“ Erziehung. Kritische Studien zur Projektpädagogik. Bad Heilbrunn: Klinkhardt 2011. S. 83–144.
5. ↑ Siegbert Warwitz, Anita Rudolf: Wie ein Projekt entsteht. Basisartikel Schwerpunktthema „Projekte“. In: Sportpädagogik. hrsg. v. Friedrich Verlag Seelze 6(1982), S. 16–23.